隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入，海目星（江門）激光智能裝備有限公司近日宣布，其訪客管理系統(tǒng)已完成全面升級(jí)，正式上線德生桌面式訪客一體機(jī)、手持訪客一體機(jī)及私有化微信預(yù)約平臺(tái)。這一系列的更新不僅提升了企業(yè)的訪客管理效率，還進(jìn)一步增強(qiáng)了企業(yè)的安全性和智能化水平。
在眾多亮點(diǎn)中，德生微信預(yù)約系統(tǒng)與海目星OA系統(tǒng)審批推送的對(duì)接功能尤為突出。通過(guò)這一功能，來(lái)訪者可以通過(guò)微信預(yù)約平臺(tái)提前預(yù)約訪問(wèn)時(shí)間，預(yù)約信息將自動(dòng)推送到企業(yè)的OA系統(tǒng)進(jìn)行審批。一旦審批通過(guò)，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送預(yù)約成功的通知給來(lái)訪者，同時(shí)，相關(guān)部門和人員也將收到來(lái)訪者的詳細(xì)信息，便于提前做好接待準(zhǔn)備。這一流程不僅大大減少了人工操作，提高了工作效率，還確保了信息的安全性和準(zhǔn)確性。
此外，多園區(qū)選擇預(yù)約的優(yōu)勢(shì)也在此次升級(jí)中得到了充分體現(xiàn)。海目星激光擁有多個(gè)園區(qū)，比如江門、江蘇等，以往的來(lái)訪者需要分別預(yù)約不同園區(qū)的訪問(wèn)時(shí)間，流程繁瑣且容易出錯(cuò)。而現(xiàn)在，來(lái)訪者只需在微信預(yù)約平臺(tái)上選擇所需訪問(wèn)的園區(qū)，即可一次性完成多個(gè)園區(qū)的預(yù)約。這不僅方便了來(lái)訪者，也為企業(yè)節(jié)省了大量的時(shí)間和精力。
一鍵導(dǎo)航功能的加入，更是讓來(lái)訪者的體驗(yàn)得到了極大的提升。在預(yù)約成功后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成來(lái)訪者所在位置到目的園區(qū)的導(dǎo)航路線，并可通過(guò)手機(jī)直接導(dǎo)航。這一功能不僅方便了來(lái)訪者找到正確的位置，還減少了因迷路而帶來(lái)的時(shí)間浪費(fèi)。
此次升級(jí)的海目星（江門）激光智能裝備有限公司訪客管理系統(tǒng)，不僅體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)的高度重視，也展現(xiàn)了企業(yè)對(duì)于提升管理效率和客戶體驗(yàn)的不懈追求。未來(lái)，企業(yè)將繼續(xù)加大在信息化建設(shè)方面的投入，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
