
在數字化浪潮的推動下,企業對于提升內部管理效率、優化訪客體驗的需求日益凸顯。上海藥明康德新藥開發有限公司(以下簡稱“藥明康德”)作為業內領先的醫藥研發企業,始終走在創新的前沿。近日,藥明康德成功引進德生微信預約系統,并與辦公OA系統無縫對接,為企業的日常管理和訪客接待帶來了革命性的變化。
一、微信預約,便捷高效
在藥明康德,訪客無需再為繁瑣的預約流程而煩惱。通過德生微信預約系統,訪客只需在手機上輕松操作,即可完成預約申請。系統支持自定義預約時間段、填寫訪客信息等功能,極大地提升了預約的便捷性和準確性。
二、OA審批,流程透明
預約信息提交后,藥明康德的辦公OA系統會自動接收并展示待審批的訪客預約。審批人員可以實時查看訪客的詳細信息、預約時間和事由等,并進行快速審批。這一流程不僅提高了審批效率,還確保了審批過程的透明度和可追溯性。
三、自助簽到,智能授權
當訪客到達藥明康德時,只需通過德生自助訪客一體機進行簽到。系統會自動識別訪客信息,并與其預約信息進行比對。確認無誤后,系統會為訪客授權門禁權限,使其能夠順利進入公司。此外,對于未帶門禁卡的員工,也可以通過自助訪客一體機生成二維碼開門權限,實現快速通行。
四、創新引領,提升體驗
藥明康德引進德生微信預約系統的舉措,不僅提升了內部管理效率,還優化了訪客的接待體驗。通過智能化、自動化的流程設計,減少了人工干預和等待時間,使訪客能夠享受到更加高效、便捷的服務。同時,這一創新舉措也展現了藥明康德在數字化、智能化方面的前瞻性和領導力。